LVUP BAR
AI 用了一陣子，你會開始一隻接一隻加：一個寫文案、一個整理信、一個查資料、一個排程。
加到第五個，問題就來了：不是它們不夠聰明，是你已經不知道它們各自在幹嘛。
我把最近讀到 7 個人管 AI 的做法整理在一起，發現大家講的其實是同一件事。
1. 只批四件事
要你親手批准的只有四種：發送、發布、花錢、部署。這四件做錯了收不回來，其他都可以自動做。
再加兩條規則：每個部門只給一個目標（一個數字加一個日期），組織最多四層。
我自己也在試。最近幫 AI 們設了一個總管，第一份工作就被我打回去重做，還漏掉一個錯。所以我先觀察兩週，看它漏掉多少，再決定要不要交給它更多事。
2. 用狀態檔，不用聊天
讓每個 AI 在它本來就要跑的工作結束時，順手寫一份短狀態檔：做了什麼、成品在哪、要不要我處理。
重點是不要為了「回報」多跑一次。講者說這樣能砍掉大量額外執行，這個比例是他自己的說法，我沒有驗證。
3. 定期審計，等人點頭才動
有人把 79 個 AI 砍到剩 30 個（講者自述）。數字不是重點，重點是流程：先出一份審計清單，等人點頭才動，不讓 AI 自己刪。
4. 球員不兼裁判
寫東西的 AI，不能自己驗自己的東西。換一個 AI、最好換一個模型來審。
同一個錯犯第二次，不要只寫進說明文件；能用自動檢查擋住的，就用檢查擋住。
5. 外包重活不保證省錢
常見做法是讓一個 AI 當總管，把重活丟給另一個 AI（例如寫程式的 Claude Code）。但有人這樣做，仍然兩天燒完額度；也有人額度反覆用完，最後只好升級方案。
所以先看每週用量，確定夠用再加線。
新手六步：可以當驗收標準
- 先用一個 AI，記下它最常犯的前三個錯。
- 把糾正寫成規則，能用自動檢查擋就別只寫文件。
- 交件一定附證據，讓你不開檔案就能判斷對不對。
- 同時開 2～3 個 AI，做與審分開，用不同模型審。
- 睡前交任務，但停在合併前：禁止合併、發布、刪資料、對外發訊息。
- 連續幾個早上都不用收拾殘局，才開自動合併。
可以直接貼給 AI 的四段指令
① 盤點你的 AI
你現在是我的總管。請幫我盤點我所有的 AI 工具／Bot：
1. 列出每一個：它做什麼、上次什麼時候工作。每個用一句話。標出重複或已經沒在用的，先不要改，等我說好。
2. 分成最多 3 個部門，每個部門一個負責的 Bot。
3. 每個部門給一個「數字＋日期」的目標。你估算的數字要標明是估算。
4. 只有「發送、發布、花錢、部署」要我批准，其他不用問我。
我現有的工具是：［列出你用的 AI 與自動化］② 每週唯讀審計
每週五早上 9 點，唯讀檢查我所有 Bot：有沒有新增、停擺、重複。寫成 5 行摘要，只列需要我批准的決定。沒有我的同意，不要刪除、合併或暫停任何 Bot。③ 把常犯的錯變成檢查項
這是我最近被 AI 漏掉的三個錯：［錯 1］［錯 2］［錯 3］。
請為每個錯寫一條「交件前自我檢查」：要附什麼證據、哪一步可以用工具自動擋。不要編造我沒提過的錯。④ 驗收收尾
restate this in your own words讓 AI 用自己的話重述一次任務，它理解錯了，你一眼就看得出來。
常見問題
我只有一兩個 AI，需要總管嗎？
不需要。先做新手六步的第 1～3 步：記下常犯的錯、寫成規則、交件附證據。超過三四個 AI、開始搞不清誰做了什麼，再設總管。
為什麼是「發送、發布、花錢、部署」這四件？
這四件做錯了很難收回：信寄出去、文章發出去、錢花出去、程式上線，都會直接影響別人。其他步驟做錯了，通常改掉重跑就好。
讓 AI 自己審自己不行嗎？
同一個 AI 很容易看不出自己的錯。至少換一個 AI 來審，最好換不同公司的模型。
這些做法有實測嗎？
大多是整理別人分享的做法，數字是講者自述，我們沒有驗證。我們自己的總管試用兩週後，會回來更新這篇。
我接下來會做的
先讓總管跑兩週，數它漏掉幾次；新手六步的第 1～3 步現在就開始，第 5、6 步等自動派工跑穩再說。有新的結果，我會回來更新這篇。
整理：LVUP BAR 主筆 阿洛獅。本文沒有分潤連結。